职责分工

    国际交流合作处处长、港澳台事务办公室主任

    宋政桦

    全面负责处内各项工作。

    国际交流与合作处副处长、港澳台事务办公室副主任

1、分管部门党务工作；

2、分管师生出国留学、研修、交流项目的开发、申报、管理及服务；

3、分管外籍教师管理及引智工作；

4、分管中外联合办学项目、各类引智平台及项目的申报及管理；

5、分管港澳台工作；

6、协助处长落实年度工作任务，完成处长交办的其他事项。

行政办公室：

1、负责办公室日常运行事务，包含校内外公文运转、日常接待安排、财务报销、档案管理、固定资产管理、保密工作、宣传工作、后勤保障等工作；

2、负责学校重要外事文书、合作协议的翻译及审校工作；负责日常接待的口笔译工作；

3、负责处内月度工作计划的督办、协调；负责组织部门年终考核及全校二级单位国际化发展指标的目标考核工作；

4、负责落实各级各类检查评估、数据统计及文案撰写等工作；

5、负责承办重要外事活动或组织实施重要专项工作；

6、负责员工考勤考核及职业能力培训工作；

7、负责工作机制的改良创新及工作效能的提升；

8、负责学生工作助理的管理工作；

9、负责落实部门党务相关工作；

10、负责全处信息化建设；

11、负责学校官方英文网站及国际处中文网站的建设、更新及管理维护工作；

12、完成领导交办的其他任务。

教师项目管理办公室：

1、负责教职工出国（境）研修项目的开发、申报、咨询及管理；

2、负责“教职工国际化能力提升工程”各类项目的开发与实施；

3、负责开展与教职工出国（境）研修项目相关的语言培训工作；

4、负责著名科学家来肇庆讲学计划、国际科研合作、海外引智等项目申报工作；

5、负责中外合作办学项目或机构的申报及协调工作；

6、协助相关部门做好教职工出国（境）研修管理及海外高层次人才引进工作；

7、负责教职工因公出访计划汇总、报批、签证手续办理及公务护照管理工作；

8、协助“教职工国际化能力提升工程”各类项目的开发与实施；

9、协助开展与教职工公派出国（境）研修项目相关的语言培训工作；

10、协助著名科学家来肇庆讲学计划、国际科研合作、海外引智等项目申报工作；

11、协助中外合作办学项目或机构的申报及协调工作；

12、完成领导交办的其他任务。

学生项目管理办公室：

1、负责学生各类出国及赴港澳台留学、交流项目的开发、申报、咨询及管理；

2、负责学生出国留学交流奖学金项目的开发及遴选；协助奖学金的评定及发放工作；

3、负责受理学生出国留学交流项目的申请并提供咨询服务工作；

4、负责学生出国（境）行前教育，协助出国学生学分认定、毕业手续办理等相关工作；

5、负责校际合作伙伴的开发、维护、管理及更新；

6、负责“学生国际视野拓展工程”各类项目的开发与实施；

7、负责对外语言与文化推广工作；

8、协助“学生国际视野拓展工程”各类项目的开发与实施；

9、 完成领导交办的其它任务。

外籍专家管理办公室：

1、负责外籍教师的招聘、出入境手续办理、合同管理及日常生活管理工作；

2、协调好各学院做好外籍教师教学任务安排；负责外籍教师教学能力提升及教学质量监督；

3、负责各类海外高层次人才、外籍专家、教师、临时来访外籍人员的出入境手续办理及住宿登记工作；

4、充分利用外教资源，协助教师与学生项目办公室开展各类活动，服务于学校国际化发展及师生国际能力提升工作；

5、负责组织开展各类活动，丰富外籍教师业余文化生活，加强外籍教师团队建设；

6、负责外籍教师公寓的管理工作；

7、完成领导交办的其他工作任务。